الدقة
تسجيل الدخول

الشروط والأحكام | Terms & Conditions

1. التعريفات وطبيعة الخدمة

«المنصة» هي منصة «الدقة» وما يتبعها من مواقع وخدمات تقنية. «المكتب» هو كل مكتب أو منشأة أو شخص يسجّل حسابًا فيها. «المستخدم» هو مدير المكتب وموظفوه ومن يمنحهم المكتب صلاحية الدخول.

المنصة جهة تقنية خاصة تقدّم خدمة التحقق الإلكتروني من المستندات (رمز QR ورابط التحقق والرقم السري وبصمة SHA-256)، وتمكّن المكتب من إثبات أن المستند صادر عنه ومسجّل في سجلاته.

المنصة ليست جهة حكومية ولا تمثّل أي جهة رسمية، ولا ترتبط بأي جهة حكومية أو جهة ترخيص.

2. المنصة لا تقدّم اعتماد ترجمة

2.1 المنصة لا تترجم المستندات ولا تراجع الترجمات ولا تعتمدها، ولا تمنح أي مكتب صفة «مترجم معتمد» أو «مكتب معتمد»، ولا تُعد بديلًا عن ترخيص المكتب أو اعتماد أي جهة مختصة.

2.2 تقتصر خدمة المنصة على التحقق الإلكتروني من وجود المستند في سجلات المكتب ومن مطابقة الملف المرفوع للنسخة المسجّلة. ولا تعني نتيجة التحقق صحة الترجمة أو دقتها أو سلامة المستند الأصلي أو نظاميته.

2.3 أي عبارة اعتماد أو مصادقة تظهر على المستند أو في صفحة التحقق (مثل «نصادق نحن…») صادرة عن المكتب وعلى مسؤوليته وحده، وليست صادرة عن المنصة.

2.4 لا تصدر المنصة فواتير عن أعمال المكتب لعملائه، ولا تدعم الفوترة الإلكترونية، ولا ترتبط بمنصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. والمكتب وحده المسؤول عن التزاماته الضريبية وعن الالتزام بنظام الفوترة الإلكترونية فيما يصدره لعملائه.

2.5 يوفّر نموذج عرض السعر خيارًا لحساب ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% على المبلغ الذي يدخله المكتب، وهو أداة مساعدة فقط. والمكتب وحده المسؤول عن تسجيله في ضريبة القيمة المضافة وعن صحة تطبيقها ودقة المبالغ، وعرض السعر ليس فاتورة ضريبية ولا يرتّب أي التزام ضريبي على المنصة.

2.6 يتيح نموذج عرض السعر للعميل تسجيل موافقته على العرض، وهي إشعار للمكتب فقط ولا تُعد عقدًا أو التزامًا على المنصة، والعلاقة التعاقدية قائمة بين المكتب وعميله وحدهما.

3. التسجيل والحساب

3.1 يلتزم المكتب بتقديم بيانات صحيحة ودقيقة ومحدّثة، ويتحمل مسؤولية بيانات حسابه وسرية بيانات الدخول وكل ما يصدر من حسابه وحسابات موظفيه.

3.2 يلتزم المكتب بإبلاغ المنصة فورًا عند الاشتباه في اختراق حسابه.

3.3 يحق للمنصة طلب مستندات للتحقق من بيانات المكتب ومنها السجل التجاري، ومراجعة المنصة لها إجراء داخلي لمنع إساءة الاستخدام ولا تُعد توثيقًا أو اعتمادًا لنشاط المكتب.

3.4 توفّر المنصة خيار التحقق بخطوتين، والمكتب مسؤول عن حفظ رموزه الاحتياطية وسرية بيانات الدخول، ولا تتحمل المنصة آثار فقدان الجهاز أو الرموز.

4. التراخيص ومزاولة النشاط

4.1 يقرّ المكتب ويتعهد بأنه يملك جميع التراخيص والسجلات والموافقات النظامية اللازمة لمزاولة نشاطه، ومنها السجل التجاري وترخيص الترجمة الصادر من الجهة المختصة، وأنها سارية طوال مدة استخدامه المنصة.

4.2 المكتب وحده المسؤول عن تراخيصه ومزاولته لنشاطه ومؤهلات العاملين لديه ومطابقة أعماله للأنظمة.

4.3 يلتزم المكتب بالتوقف عن استخدام المنصة وإبلاغ إدارتها فورًا عند انتهاء أي ترخيص أو إيقافه أو إلغائه.

4.4 رفع المكتب صور التراخيص أو عرضها في صفحة التحقق لا يعني أن المنصة تحققت من صحتها أو أقرّتها.

5. التجربة المجانية والاشتراك

5.1 يحصل المكتب عند التسجيل على تجربة مجانية لمدة 30 يومًا، مرة واحدة لكل سجل تجاري ورقم جوال. لا يجوز إنشاء حسابات متعددة للاستفادة من التجربة، وللمنصة رفض أو إيقاف أي حساب مخالف. وتحتفظ المنصة بالسجل التجاري ورقم الجوال في قائمة منع لهذا الغرض حتى بعد حذف الحساب.

5.2 بعد انتهاء التجربة يلزم الاشتراك بقيمة 499 ريالًا شهريًا لإصدار مستندات وعروض أسعار جديدة. وعند انتهاء الاشتراك يمكن للمكتب الدخول وعرض وتحميل مستنداته السابقة فقط.

5.3 الاشتراكات المدفوعة غير قابلة للاسترداد إلا بقرار من إدارة المنصة أو إذا أوجب النظام ذلك.

5.4 يحق للمنصة تعديل الأسعار والباقات مستقبلًا، ويسري التعديل على فترات الاشتراك الجديدة.

5.5 قد تتوفر خيارات إضافية (مساحة تخزين إضافية، وحفظ ممتد للمستندات) عند تفعيلها من إدارة المنصة. تُفعَّل بعد اعتماد الدفع وتسري مع الاشتراك، وبعد مرور 90 يومًا على انتهاء الاشتراك يعود الحفظ إلى سنة وتُحذف الملفات الأقدم منها حذفًا نهائيًا.

5.6 تصدر المؤسسة المالكة للمنصة للمكتب فاتورة اشتراك عن كل دفعة بعد التحقق من وصول التحويل. وهي فاتورة غير ضريبية، ويمكن التحقق منها عبر الباركود المطبوع عليها.

6. الدفع والتحويل البنكي

يتم الدفع بالتحويل إلى حساب المؤسسة ورفع إيصال التحويل في المنصة. قد تجري المنصة فحصًا آليًا مبدئيًا للمبلغ والآيبان ويُمنح تفعيل مؤقت لمدة قصيرة، ولا يُعد ذلك اعتمادًا نهائيًا. تراجع إدارة المنصة الإيصال وتتأكد من وصول التحويل، ويحق لها إيقاف الاشتراك عند عدم وصول المبلغ أو عدم صحة الإيصال.

7. الموظفون

يتضمن الاشتراك موظفًا واحدًا، ويمكن إضافة موظفين برسوم 99 ريالًا شهريًا لكل موظف. يتحمل المكتب المسؤولية الكاملة عن الموظفين الذين يضيفهم، ويلتزم بالتحقق من هويتهم ومؤهلاتهم وأهليتهم النظامية قبل منحهم الصلاحيات، وسحب صلاحياتهم عند انتهاء علاقتهم بالمكتب. إضافة الموظف إلى المنصة لا تعد اعتمادًا أو ترخيصًا من المنصة.

8. المستندات والتحقق والباركود

8.1 المستندات ورموز QR والباركود مرتبطة بالمكتب الذي أصدرها، وتعرض صفحة التحقق بيانات المستند والمكتب المصدر وفق ما أدخله المكتب في سجله الإلكتروني.

8.2 تستخدم المنصة بصمة SHA-256 للتحقق من مطابقة الملف المرفوع للنسخة الأصلية المسجّلة، وأي تعديل على الملف ولو كان بسيطًا يغيّر البصمة ويجعل الملف غير مطابق.

8.3 المكتب مسؤول عن حماية مستنداته ورموز التحقق والأرقام السرية، وعن عدم نسخ الباركود إلى ملفات أخرى أو استخدامه في غير المستند الصادر له.

8.4 للمنصة تعطيل رمز التحقق لأي مستند دون إشعار مسبق عند الاشتباه في إساءة استخدامه أو انتحاله أو بطلب من جهة مختصة، وللمكتب تعطيل رموز مستنداته من لوحته. وبعد التعطيل لا يظهر المستند لمن يمسح الرمز، ولا تتحمل المنصة أي مسؤولية عن أثر ذلك.

8.5 التنبيهات التي تظهر للمكتب عند تكرار التحقق من مستند وسيلة مساعدة فقط، ولا تضمن المنصة اكتشاف كل إساءة استخدام.

8.6 يمكن لمن يتحقق من المستند الإبلاغ عن مستند مشبوه، ويصل البلاغ إلى المكتب. مراجعة البلاغ واتخاذ الإجراء مسؤولية المكتب، ولا تتحمل المنصة صحة البلاغات ولا نتائجها.

9. مسؤولية المكتب

9.1 المكتب وحده المسؤول عن صحة بياناته والمستندات التي يصدرها ومحتوى ترجماته ودقتها، وعن الحسابات والصلاحيات التي يمنحها لموظفيه، وعن علاقته بعملائه وبالجهات الرسمية.

9.2 المكتب مسؤول عن الحصول على موافقات عملائه اللازمة لمعالجة بياناتهم الشخصية داخل المنصة وفق نظام حماية البيانات الشخصية والأنظمة ذات العلاقة، وهو الجهة المتحكمة في هذه البيانات، وتعمل المنصة وفق تعليماته لأغراض تقديم الخدمة فقط.

9.3 يلتزم المكتب بعدم رفع مستندات مزورة أو مخالفة للأنظمة أو منتهكة لحقوق الغير.

10. إخلاء مسؤولية المنصة

10.1 لا تتحمل المنصة ولا مالكها ولا العاملون فيها أي مسؤولية نهائيًا عن أي أمر قانوني أو نظامي أو تعاقدي يخص المكتب أو عملاءه، ويشمل ذلك التراخيص ومزاولة النشاط والمخالفات والغرامات والعقوبات والنزاعات والمطالبات والدعاوى الناشئة عن نشاط المكتب أو مستنداته أو ترجماته أو بياناته أو إساءة استخدام حسابه.

10.2 لا تتحمل المنصة أي مسؤولية عن أي قرار تتخذه جهة أو شخص بناءً على مستند صادر عن المكتب أو على نتيجة التحقق منه.

10.3 تُقدَّم الخدمة «كما هي» و«حسب التوفر» دون ضمان لاستمرارها دون انقطاع أو خلوها من الأخطاء أو ملاءمتها لغرض معين، وقد تتوقف مؤقتًا للصيانة أو لأسباب خارجة عن إرادة المنصة.

10.4 إلى أقصى حد يسمح به النظام، لا تُسأل المنصة عن أي أضرار غير مباشرة أو تبعية، أو فوات كسب، أو فقد بيانات أو سمعة. وفي جميع الأحوال لا تتجاوز مسؤوليتها الإجمالية قيمة الاشتراك الذي دفعه المكتب عن الشهر الذي وقع فيه الضرر.

11. التعويض

يلتزم المكتب بتعويض المنصة ومالكها والعاملين فيها وإبراء ذمتهم من أي مطالبة أو دعوى أو غرامة أو خسارة أو مصروفات، بما فيها أتعاب المحاماة، تنشأ عن استخدامه المنصة أو مخالفته هذه الشروط أو الأنظمة، أو عن مستنداته أو تراخيصه أو علاقته بعملائه أو بأي جهة.

12. التخزين والنسخ الاحتياطي

12.1 تحتفظ المنصة بالملفات لمدة سنة من تاريخ الإصدار، أو لمدة أطول إذا اشترك المكتب في خيار الحفظ الممتد، ثم يتم الحذف التلقائي للملفات التي تجاوزت مدة الاحتفاظ.

12.2 مساحة التخزين المخصصة لكل مكتب 5 جيجابايت (وتزيد بالمساحة الإضافية إن اشترك فيها) لملفات المستندات وعروض الأسعار، وعند اكتمالها يتوقف إصدار ملفات جديدة إلى حين تفريغ مساحة.

12.3 المكتب مسؤول عن الاحتفاظ بنسخ من ملفاته خارج المنصة، ولا تضمن المنصة عدم فقدها أو تلفها.

13. عزل البيانات والخصوصية

13.1 بيانات وملفات وسجلات كل مكتب مستقلة عن المكاتب الأخرى، ويحظر محاولة الوصول إلى بيانات مكتب آخر أو تجاوز وسائل الحماية. ويحق لإدارة المنصة الدخول إلى حساب المكتب لأغراض الدعم الفني ومعالجة المشكلات، وتُسجَّل هذه العمليات.

13.2 لا تبيع المنصة بيانات المكاتب، ولا تفصح عنها إلا بطلب رسمي من جهة مختصة أو عند إلزام النظام بذلك، أو بالقدر اللازم لتقديم الخدمة وحمايتها.

14. الاستخدام الممنوع

يحظر استخدام المنصة في نشاط مخالف للأنظمة، أو رفع ملفات ضارة أو مزورة، أو محاولة تعطيل النظام أو الوصول غير المصرح به، أو إنشاء حسابات للتحايل على التجربة المجانية، أو انتحال مكتب آخر.

15. الملكية الفكرية

15.1 المنصة وبرمجياتها وتصميمها وآلياتها التقنية مملوكة لصاحبها ومحمية بحقوق الملكية الفكرية، ولا يجوز نسخها أو تقليدها أو تفكيكها أو هندستها عكسيًا، وأي تقليد سيعرّض المقلد للمقاضاة.

15.2 يُمنح المكتب ترخيص استخدام محدود غير حصري وغير قابل للتحويل طوال مدة اشتراكه.

15.3 يحتفظ المكتب بملكية مستنداته ومحتواه، ويمنح المنصة حق معالجتها وتخزينها لتقديم الخدمة.

16. تعليق الحساب وإنهاؤه

16.1 يحق لإدارة المنصة تعليق الحساب أو إيقافه أو إنهاؤه، دون استرداد لما دُفع، عند مخالفة الشروط أو إساءة الاستخدام أو عدم صحة الدفع أو بيانات المكتب أو تراخيصه، أو محاولة الوصول إلى بيانات غير مصرح بها.

16.2 لا يترتب على التعليق أو الإنهاء أي مسؤولية على المنصة.

17. التعديلات والإشعارات

17.1 للمنصة تعديل هذه الشروط والخدمة في أي وقت، وتُنشر النسخة المحدّثة في المنصة، وقد يُطلب من المكتب الموافقة عليها عند الدخول التالي. والاستمرار في استخدام المنصة بعد نشرها يُعد قبولًا بها.

17.2 تُرسل الإشعارات إلى البريد الإلكتروني المسجل أو تظهر في لوحة المكتب.

18. القوة القاهرة

لا تتحمل المنصة أي تأخير أو توقف أو خسارة ناتجة عن ظروف خارجة عن إرادتها، كانقطاع الإنترنت أو الكهرباء أو خدمات الاستضافة، أو الهجمات الإلكترونية، أو قرارات الجهات الرسمية.

19. السجلات والموافقة الإلكترونية

19.1 قد تحتفظ المنصة بسجلات العمليات لأغراض الإدارة والحماية والتدقيق والتحقق.

19.2 تُسجَّل موافقة المستخدم على نسخة الشروط مع التاريخ والوقت، وتُعد موافقة إلكترونية ملزمة سواء بوضع علامة القبول عند التسجيل أو بالموافقة عند تحديث الشروط.

20. النظام الواجب التطبيق والاختصاص

تخضع هذه الشروط لأنظمة المملكة العربية السعودية، وتختص الجهات القضائية المختصة فيها بالنظر في أي نزاع ينشأ عنها.

21. أحكام عامة

21.1 بطلان أي بند من هذه الشروط لا يؤثر في بقية البنود.

21.2 تمثّل هذه الشروط الاتفاق الكامل بين المنصة والمكتب بخصوص استخدام المنصة.

21.3 النص العربي هو المرجع عند أي اختلاف مع النص الإنجليزي.